संस्थापक अध्यक्ष राजेश साहू की अध्यक्षता में श्री शिव बारात आयोजन महासमिति पहाड़ी मंदिर की बैठक जे. के. फ़ीट स्कूल प्रांगण में सम्पन्न हुई। बैठक में महाशिवरात्रि को लेकर विशेष चर्चा की गई, जिसमें मुख्य रूप से समाजसेवी जितेंद्र सिंह उपस्थित रहे, महाशिवरात्रि में श्री शिव बारात आयोजन महासमिति पहाड़ी मंदिर के द्वारा भव्य और विशाल शिव बारात निकाला जाता हैं जिसमे विभिन्न प्रकार की मनमोहक झांकियां निकाली जाती है।
आयोजन को भव्य और मनमोहक कैसे बनाया जाए इसे लेकर विशेष चर्चा हुई , इसको लेकर एक वृहद बैठक बहुत ही जल्द पहाड़ी मंदिर प्रांगण में की जाएगी एवं कार्यक्रम के रूप रेखा पर चर्चा किया जाएगा। 14 फरवरी को पहाड़ी बाबा का भव्य तिलक उत्सव होगा एवं सभी भक्तो के लिए भंडारा का आयोजन किया जाएगा , छप्पनभोग के साथ बाबा का महाआरती किया जाएगा एवं श्रृंगार किया जाएगा। पहाड़ी बाबा का तिलक पंच शिव मंदिर , आर्यपुरी रातू रोड से ढोल नगाड़े के साथ पहाड़ी मंदिर आएगा उसको ले कर चर्चा किया गया ।
मुख्य रूप से राजेश साहू , मेहुल प्रसाद , बादल सिंह, राम सिंह , दीपक नंदा , राजकुमार तलेजा , अंशु तिवारी , वैष्णवी , आकृति एवं तमाम शिव भक्त मौजूद रहे।